Основна частина процедури переведена в електронний формат із використанням порталу «Дія». 
ілюстративне фото / armyinform.com.ua
З 27 червня 2026 року для українських підприємств змінився порядок ведення персонального військового обліку та взаємодії з територіальними центрами комплектування (ТЦК). Тепер роботодавці повинні насамперед проводити звірку даних із ТЦК, де перебувають на військовому обліку їхні співробітники, і лише після цього — із центром за місцем юридичної реєстрації компанії. Про зміни розповіла експертка з бухгалтерського обліку Аліна Лакіс, пишуть Новини.LIVE, передають Dengi.ua.
Основна частина процедури переведена в електронний формат із використанням порталу «Дія». При цьому для підприємств, які поки що не мають необхідних технічних можливостей, зберігається можливість взаємодіяти з ТЦК за допомогою паперового листування.
Читайте також: ТЦК та МСЕК: на якому етапі перебувають найбільш резонансні кримінальні справи
Які ТЦК повинні проходити звірку
Нові правила встановлені постановою Кабінету Міністрів №812 від 10 червня 2026 року, якою було внесено зміни до Порядку №1487. Вимога щодо щорічної звірки поширюється на всі підприємства, установи, організації та державні органи. При цьому наявність статусу критично важливого підприємства або відсутність заброньованих працівників не скасовує цього обов’язку.
ТЦК умовно поділені на дві групи. Перша — це центр за місцем юридичної реєстрації підприємства. Друга — територіальні центри, де перебувають на військовому обліку співробітники компанії.
Саме для другої категорії передбачено нову послідовність дій. Спочатку підприємство має завершити звірку з ТЦК, до яких приписані його працівники. Зробити це необхідно до 1 грудня поточного року. Після цього проводиться звірка з ТЦК за місцем реєстрації самого підприємства з урахуванням уже отриманих результатів.
При цьому відвідування «свого» ТЦК залишається обов’язковим навіть тоді, коли жоден співробітник компанії там не перебуває на військовому обліку. Терміни таких перевірок встановлюються графіками, які затверджують міські голови або керівники відповідних державних адміністрацій. Якщо підприємство не включено до графіка, воно має самостійно звернутися для узгодження дати звірки.
Як відбувається електронна звірка
Ініціювати процедуру може керівник підприємства або уповноважений працівник кадрової служби. Для цього використовується кваліфікований або вдосконалений електронний підпис.
Через «Дію» формується електронний запит до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. У ньому міститься інформація про кожного співробітника: податковий номер, військове звання, адреса реєстрації, спеціальність, відомості про прийняття на роботу та інші кадрові дані. Також до запиту включається інформація про адміністративні правопорушення за статтями 210 та 210-1 КУоАП, за винятком випадків, передбачених статтею 258.
Після підписання заявки внести до неї зміни вже неможливо.
Якщо дані в реєстрі не збігаються з кадровою інформацією підприємства, роботодавець повинен подати відповідне повідомлення. При цьому відомості про прийняття на роботу або звільнення завдяки обміну даними з Пенсійним фондом оновлюються автоматично — протягом 72 годин.
У ситуаціях, коли система не підтверджує зміну посади або місця проживання працівника, дані перевіряє співробітник ТЦК вручну. На таку обробку відводиться до трьох робочих днів. Після завершення процедури формується контрольний список.
Усі дії фіксуються системою. У разі великої кількості необґрунтованих або надмірних запитів доступ підприємства до подальших звернень може бути заблоковано, тому надсилати повторні заявки без необхідності не рекомендується.
Паперова процедура залишається
Підприємства, які поки що не можуть скористатися електронним форматом, мають право проводити звірку традиційним способом. У цьому випадку відповідальному за військовий облік співробітнику необхідно особисто звернутися до ТЦК за місцем реєстрації підприємства.
З собою слід мати списки персонального військового обліку, копії військово-облікових документів, а також роздруківки відомостей з додатка «Резерв+».
Звірка з ТЦК, розташованими в інших населених пунктах, а також з органами СБУ та підрозділами розвідки проводиться поштою. Відповідно до пункту 46 Порядку № 1487 документи надсилаються рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.
У відправлення вкладають два примірники виписок з облікових списків та копії військово-облікових документів. Після проведення звірки один примірник повертається підприємству з гербовою печаткою, підписом відповідальної особи та зазначенням дати перевірки. Отриманий документ потім вноситься до журналу обліку результатів звірки.
Що робити з мобілізованими, звільненими та новими співробітниками
Окремі правила передбачені для працівників, які звільняються, мобілізуються або приходять у компанію вже після проведення основної звірки.
Мобілізовані співробітники продовжують числитися в облікових списках підприємства до кінця відповідного календарного року та включаються до процедури звірки.
Для звільнених працівників повторна звірка не проводиться. Підприємству достатньо надіслати до ТЦК повідомлення про зміни за Додатком 4.
Працівники, які досягли граничного віку перебування в запасі, згідно з пунктом 35 Порядку № 1487 виключаються з відповідного реєстру автоматично в день досягнення встановленого віку. Тому додатково звіряти їхні дані не потрібно.
Якщо підприємство приймає співробітника з іншого регіону, а відповідний ТЦК відсутній у затвердженому на рік графіку, компанії необхідно скоригувати план та узгодити проведення звірки. Якщо ж з цим ТЦК перевірка вже проводилася раніше, повторно проходити її лише через появу нового працівника не потрібно — у такому випадку достатньо подати Додаток 4.
Раніше Dengi.ua повідомляли, що Міноборони пояснило правила роботи груп оповіщення ТЦК під час повітряної тривоги та вказало, що саме заборонено військовим.
Також Dengi.ua писали про те, що у свій день народження, коли їм виповнюється 25 років, чоловіки потрапляють у правову пастку і можуть бути мобілізовані за кілька годин.